根据师发〔2009〕21号《关于改进机关作风提高工作效能的实施意见》以及机关党委〔2009〕9号《关于进一步加强我校机关效能建设工作的通知》精神,结合本处实际,特制订后勤与产业管理处进一步加强效能建设工作方案。
一、指导思想和工作目标
坚持科学发展观,坚持“以人为本、服务至上”的宗旨;不断增强服务意识,服务能力,提高服务质量;大力推进管理和服务工作的科学化、规范化;实现“保障有力、服务有质、开源有方、节流有效”的工作目标。切实做好每一项工作,为学校后勤平安、稳定做出积极贡献,为学校教学、科研、师生员工生活保障做出积极贡献;通过2-3年的努力,力争把后勤与产业管理处建设成为“和谐型、服务型、高效型、创新型”的新“四型机关”。
二、组织和机制保障
建立处长负总责,副处长具体负责,科长具体落实的工作机制,每周召开一次处长办公会,讨论处理有关工作效能方面的具体问题;每两周召开一次科长办公会议,总结、讨论、布置工作。
三、主要措施
(一)严明工作纪律。严格上下班制度,规范执行考勤办法和请销假制度,坚持工作日誌制度,将工作日誌作为检查督促工作和年度评优的重要依据。
(二)坚持政治学习制度。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,培育“求真务实、勤政高效、勇于创新、甘于奉献”的工作作风。
(三)坚持分工合作。树立全处一盘棋观念,在各分管处长、职能科室各司其职,各负其责的前提下,做到分工不分家,对于全局性工作,全处齐上阵。在工作中认真贯彻落实首问负责制和服务承诺制,处办公室对反映上来的报告和问题,于第一时间按行文程序快速分理,处长批示后交职能科室具体办理,处办负责督办、逐项登记和反馈。
(四)坚持“一支笔、多笔芯”的报销审批制度。
(五)完善制订一批规章制度
1、认真梳理和完善工作规则和办事程序,对各类规章制度进行一次清理,做好制度的“废、改、立”工作。
2、本学期拟制订《安徽师范大学学生公寓管理暂行办法》、《安徽师范大学绿化管理暂行办法》、《安徽师范大学维修管理暂行办法》、《安徽师范大学校园卫生管理暂行办法》、《安徽师范大学公共楼宇管理暂行办法》、《安徽师范大学学生食堂管理暂行办法》、《安徽师范大学九华青年教师公寓租住房管理暂行办法》。
(六)本学期拟协助后勤集团制定《花津校区节约用电管理暂行办法》。
(七)本学期拟研发《安徽师范大学后勤服务管理系统》,努力实现后勤管理的系统化、规范化和科学化。
(八)进一步加强对服务企业的监督管理,结合后勤服务管理系统的研发,设置师生对后勤服务的满意度测评项,使师生参与到服务监督中来。
(九)加强作风建设,全处上下要努力做到以下几个方面
1、讲奉献、讲大局、干实事。
2、工作不推诿,对待上门办事的人员,做到受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,干部、教师、学生一样尊重,忙时、闲时一样耐心。
3、深入到工作第一线去了解情况,发现问题,解决问题,对于不能解决的问题,要耐心做好解释工作,态度不能生硬。
4、上班要敞门办公,方便基层来人办事,上班期间不聊天、不玩电脑游戏或从事与工作无关的事情。
(十)廉洁自律,严禁利用职权和工作便利,向服务企业和服务对象非法“管、卡、要”。
二○○九年十一月八日